जब किसी वस्तुओ का लगातार प्रयोग होता है और प्रयोग होने के फलस्वरूप उस सम्पतियो में जो घीसावत होता है, उसे ही ह्रास कहा जाता है।
(1)सम्पति क्रय करते समय
Assets Account Dr.
To Cash Account
(Being assets Purchased for cash)
(2)सम्पति बेचते समय
Cash Account Dr.
To Assets Account
(Being assets sold for cash )
(3)ह्रास के लिए
Depreciation Account Dr.
To Assets Account
(Being depreciation charge on assets)
(4)सम्पतियो को बेचने पर लाभ होने पर
Assets Account Dr.
To P/L Account
(Being profit on sales)
(5)सम्पतियो को बेचने पर हानि होने पर
P/L Account Dr.
To Assets Account
(Being loss on Sales Sales of assets)
Depreciation Fund Method
जब कोई संस्था एक निश्चित अवधि के बाद नए सम्पति को ह्रास करने के लिए ह्रास कोष खाता का निर्माण करता है तो इस स्थिति में निम्नलिखित जर्नल इंट्री किया जाता है -
प्रथम वर्ष में
(1)सम्पति क्रय करते समय
Assets Account Dr.
To Bank Account
(Being assets Purchased)
(2)ह्रास के रकम को ह्रास कोष खाते में ट्रांसफर करते समय
Depreciation Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(Being amount of depreciation transferred to depreciation fund account)
(3)ह्रास के रकम को पी एल अकाउंट में ट्रांसफर करते समय
P/L Account Dr.
To Depreciation Account
(Being amount of depreciation transferred to P/L Account)
(4)ह्रास कोष के रकम को विनियोग करते समय
Depreciation Fund Investment Account Dr.
Bank Account
(Being depreciation Fund invested)
बीच वाले वर्ष में
(1)ह्रास कोष विनियोग पर ब्याज प्राप्त करते समय
Bank Account Dr.
To Interest on depreciation Fund investment Account
(Being interest received on depreciation Fund investment)
(2)ब्याज के रकम को depreciation Fund में ट्रांसफर करते समय
Interest on depreciation Fund investment Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(Being amount of interest transferred to depreciation Fund Account)
(3)ह्रास के रकम को ह्रास कोष खाते में ट्रांसफर करते समय
Depreciation Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(4)ह्रास के रकम को पी एल अकाउंट में ट्रांसफर करते समय
P/L Account Dr.
To Depreciation Account
(Being amount of depreciation transferred to P/L Account)
(5)ह्रास कोष के रकम को विनियोग करते समय
Depreciation Fund investment Account Dr.
To Bank Account
(Being depreciation Fund invested)
अंतिम वर्ष में
(1)ह्रास कोष विनियोग पर ब्याज प्राप्त करते समय
Bank Account Dr.
Interest on depreciation Fund investment Account
(Being interest received on depreciation Fund investment)
(2)ब्याज के रकम को depreciation Fund में ट्रांसफर करते समय
Interest on depreciation Fund investment Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(Being amount of interest transferred to depreciation Fund Account)
(3)ह्रास के रकम को ह्रास कोष खाते में ट्रांसफर करते समय
Depreciation Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(Being amount of depreciation transferred to depreciation Fund Account)
(4) ह्रास के रकम को पी एल अकाउंट में ट्रांसफर करते समय
P/L Account Dr.
To Depreciation Account
(Being amount of depreciation transferred to P/L Account)
(5)ह्रास विनियोग कोष को बेचते समय
Bank Account Dr.
To Depreciation Fund investment Account
(Being cash received on depreciation Fund investment Account)
(6) इसके बाद Depreciation Fund investment का खाता खोला जायेगा
(A) Dr ज्यादा होने पर
Depreciation Fund Account Dr.
To Depreciation Fund investment Account
(Being balance amount transferred to depreciation Fund Account)
(B) Cr ज्यादा होने पर
Depreciation Fund investment Account Dr.
To Depreciation Fund Account
(Being balance amount transferred to depreciation Fund Account)
(7) सम्पति के कुल रकम को ह्रास कोष खाते में ट्रांसफर करते समय
Depreciation Fund Account Dr.
To Fixed Assets Account
(Being amount of Fixed assets transferred to depreciation Fund Account)
(8) Depreciation Fund का खाता खोला जायेगा
(A) Cr भाग ज्यादा होने पर
Depreciation Fund Account Dr.
To P/L Account
(Being balance amount of depreciation Fund transferred to P/L Account)
(B) Dr भाग ज्यादा होने पर
P/L Account Dr.
Depreciation Fund Account
(Being balance amount of depreciation Fund transferred to P/L Account)
Insurance policy Method ( बीमा पॉलिसी पद्धति)कभी-कभी सम्पतियो के प्रतिस्थापन के लिए या नए सम्पतियो को क्रय करने के लिए बीमा पॉलिसी लिया जाता है-
प्रथम वर्ष में
सम्पति क्रय करते समय Assets Account Dr. To Bank Account (Being assets Purchased)
बीमा पॉलिसी का भुगतान करते समय Assets Policy Account Dr. To Bank Account (Being Premium paid on assets policy)
लाभ में से ह्रास कोष में ट्रांसफर करते समय P/L Account Dr. To Depreciation Fund Account (Being amount of P/L account transferred to depreciation fund account)
अंतिम वर्ष में
बीमा पॉलिसी से रकम प्राप्त करते समय Bank Account Dr. To Assets policy Account (Being amount received from assets policy)
Assets policy का खाता खोलनेपर
Dr. भाग ज्यादा होने पर
Depreciation Fund Account Dr. To Assets policy Account (Being amount of assets policy transferred to depreciation fund account)
Cr. भाग ज्यादा होने पर
Assets policy Account Dr. To Depreciation Fund Account (Being balance amount of assets policy transferred to depreciation fund Account)
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