Company Final Account

संयुक्त पूँजी वाली कम्पनी एक ऐसी संस्था है जिसकी स्थापना भारतीय कम्पनी अधिनियम की धारा 1956 के अनुसार होती है। कम्पनी अपनी पूँजी अंश बेचकर प्राप्त करती है तो ऐसे पूँजी को शेयर कैप्तल कहा जाता है। जो ब्यक्ति कम्पनी का अंश खरीदता है उसे हम शेयर होल्डर कहते हैं। भारतीय कम्पनी अधिनियम की धारा 205 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी को अपने व्यवसाय के संबंध मे एक निश्चित सिद्धांत के आधार पर लेखा करना अनिवार्य होता है। धारा 210 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी के संचालक मंडल को अपने वार्षिक सभा में निम्नलिखित दो लेखे अनिवार्य रूप से करने होते हैं-

(1) कम्पनी के पूरे वर्ष का P/L Account और 

(2) कम्पनी के पूरे वर्ष का Balance sheet 

                                धारा 211 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी का अपने Balance sheet इस धारा के छठी अनुसूची के आधार पर तैयार करना होता है। यह नमूना इस प्रकार है-

O

Balance sheet schedule-6, Part - 1

(as on ...................................)

capital and Liabilities	Amount	Assets and Properties	Amount
Share Capital: Authorised Capital  Issued Capital  Subscribed Capital  Called up Capital  Paid up Capital  Less:Calls in Arrear  Add:Calls in advance  Reserve and surplus: Capital Reserve  Securities premium  Capital redemption Reserve  General Reserve  Reserve fund  Sinking fund  Surplus of P/L account  Secured Loans: Debenture Loans and advance from bank  Unsecured Loans: Fixed deposite  Short term loans  Current Liabilities and provisions : Sundry creditors  Bills payable  Outstanding expenses  Unclaimed dividend  Provision for taxation  Proposed dividend Provident fund  Medical fund  Insurance fund Pension fund  Gratuity  Fund  Contigent Liabilities:		Fixed assets: Goodwill Land and building  Plant and machinery Furniture  Motor vehicle  Investment: Government securities  Share of other company Debenture of other company  Trust security  Current assets Loans and advance: Accured interest Stores and spare parts  Loose tools  Closing stock  Work in progress  Sundry debtors Cash in hand  Cash at Bank  Bills receivable Balance due with customer  Miscellaneous expenditure  Pleriminary expenses Development expenses  Discount on issue of Share and Debenture  Underwriting commission  .

 

CFA