Branch Account
बहुत से ऐसे व्यापारिक संस्था हैं जो अधिक से अधिक लाभ अर्जन करने के दृष्टिकोण से विस्तृत पैमाने पर व्यापार करना चाहता है इस उद्देश्य से वह देश के विभिन्न भागो में या फिर विदेशो में भी व्यापार करना चाहता है चूँकि एक व्यक्ति या फिर एक संस्था के द्वारा देश के विभिन्न भागो में अकेले व्यापार करना संभव नहीं हो पाता है अतः वह अपने वस्तु बेचने के लिए देश के विभिन्न भागो में शाखा(Branch) खोलता है ।
Table of Contents
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| Branch Account |
शाखा तीन प्रकार के होते हैं
(1) आश्रित शाखा (Dependent Branch)
(2) स्वतंत्र शाखा (Independent Branch)
(3) बिदेशी शाखा ( Foreign Branch )
(1)आश्रित शाखा - आश्रित शाखा वैसे शाखा को कहते हैं जो सम्पूर्ण व्यबसायकम मुख्य कार्यालय के निर्देशानुसार करता हैं अर्थात वह सम्पूर्ण व्यबसायकम मुख्य कार्यालय से वस्तु प्राप्त करता है खर्चा के लिए रकम भी मुख्य कार्यालय से प्राप्त करता है वस्तु बेचने के बाद रकम मुख्य कार्यालय को भेज देता है
(2)स्वतंत्र शाखा- स्वतंत्र शाखा वैसे शाखा को कहते हैं जो सम्पूर्ण व्यबसायकम करने के लिए पूर्ण रूप से स्वतंत्र होता है अर्थात वह मुख्य कार्यालय से भी वस्तु क्रय कर सकता है और आवश्यकता परने पर बाजार में कहीं भी वस्तु क्रय कर सकता है खर्चा का भुगतान स्वयं करता है वस्तु बेचने के बाद रकम भी स्वयं अपने पास रखता है अतः ऐसे शाखा द्वारा वर्ष के अंतर्गत में Trial balance का एक कापी मुख्य कार्यालय को भेज देता है जिसके आधार पर मुख्य कार्यालय अपने वही में जनर्ल तथा शाखा का खाता खोलता हैं।
Dependent Branch - आश्रित शाखा
मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा को माल भेजते समय
Branch A/C Dr.
To Goods supplied to branch A/C
शाखा द्वारा मुख्य कार्यालय को माल वापस करते समय
Goods supplied branch A/C Dr.
To Branch A/C
मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा को खर्चा के लिए रकम भेजते समय
Branch A/C Dr.
To Cash A/C
शाखा से रूपया प्राप्त करने पर
Cash A/C Dr.
To Branch A/C
शाखा द्वारा सम्पति खरीदने पर
Branch A/C Dr.
To Cash A/C
पूर्वदत्त व्ययो के लिए
Prepaid expenses A/C Dr.
To Branch A/C
अदत्त दायित्वो/व्ययो के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch outstanding expenses A/C
वर्ष के प्रारंभ के अदत्त व्ययो के लिए
Branch outstanding expenses Dr.
To Branch A/C
लाभ होने पर
Branch A/C Dr.
To General P/L Account
हानि होने पर
General P/L Account Dr.
To Branch A/C
In the books of Head office
Branch Account in the books of Head office
(for the year ending ..................................)
| Particulars | Amount | Particulars | Amount |
| To Opening stock To Opening Debtors To Opening cash To Opening Assets To Goods supplied to Branch To Goods received from other Branch To Cash A/C To Enpenses paid To closing liabilities To Difference in value of closing stock To Difference in value of Goods returned by to Head office | By Cash Sales By Cash received from debtors or Ledger By Goods returned by branch to Head office By Closing Stock By Closing Debtors By Closing cash By Closing Assets By Closing Prepaid expenses By Goods in transit By Goods transferred to other Branch By Difference in the value of opening stock By Difference in the value of goods supplied to branch By Difference in the value of goods received from other Branch |
 |
| Branches |
Calculation of Debtor Account
| Particulars | Amount | Particulars | Amount |
| To Balance b/d(Opening debtor) To Credit sales To Bills Receivable dishonour | By Cash received from debtor or Ledger By Sales return or return inwards By Discount & Allowance By Bad debts By Provision for baddebts By Bills Receivable By Balance c/d(closing Debtor) |
Stock Account
| Particulars | Amount | Particulars | Amount |
| To Balance b/d(Opening Stock) To Goods supplied to branch To Goods received from other branch To Sales return or Return inwards | By Cash sales By Credit sales By Goods transferred to other branch By Goods returned by branch to head office By Wastage or Spoilege By Balance c/d(closing stock) |
जिस प्रश्न मे Credit sales नहीं दिया हुआ है वैसे प्रश्न मे closing stock निम्नलिखित सूत्र से निकाला जायेगा
Closing stock = Opening stock + Goods supplied to branch - Cost of goods sold
Cost of goods sold = Sales - Profit
वर्तमान वर्ष के बकाया खर्चा को Branch Account के Dr. भाग मे और गत वर्ष का बकाया खर्चा को Cr. भाग मे लिखेंगे
यदि प्रश्न मे Goods supplied to branch नहीं दिया हुआ है
Goods supplied to branch = Closing stock + Cost of goods sold - Opening stock
INDEPENDENT BRANCH(स्वतंत्र शाखा )
शाखा के तलपट को समामेलित करते समय मुख्य कार्यालय के वही मे कौन कौन से जर्नल इंट्री किये जाते हैं
Trading account के Dr. भाग के लिए
Branch Trading A/C Dr.
To Branch A/C
(Being opening stock, purchase, wages,carriage incorporation)
Trading account के Cr. भाग के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch Trading A/C (Being sales and closing stock incorporation )
इसके बाद Trading account का खाता खोला जायेगा
सकल लाभ होने पर
Branch Trading A /C Dr.
To Branch P/L Account
(Being gross profit transfer )
सकल हानि होने पर
Branch P/L A/C Dr.
To Branch Trading A/C
(Being gross loss transfer )
P/L Account के Dr. भाग के लिए
Branch P/L Account Dr.
To Branch A/C
(Being ecpenses incorporation )
P/L Account के Cr. भाग के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch P/L Account
(Being income incorporation )
इसके ब
शुद्ध लाभ होने पर
Branch P/L Account Dr.
To General P/L A/C
(Being net profit transfer )
शुद्ध हानि होने पर
General P/L Account Dr.
To Branch P/L Account
(Being net loss transfer )
Branch के सभी सम्पत्तियो के लिए
Branch Assets A/C Dr.
To Branch A/C
(Being assets incorporation )
Branch के सभी दायित्वों के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch Liabilities A/C
(Being liabilities corporation )
इसके बाद Branch का खाता खोला जायेगा जिसके दोनों भागों का योग बराबर होगा
मुख्य कार्यालय के खाता के Balance को To Balance b/d करके Branch Account के Dr. भाग मे दिखलाया जायेगा
यदि प्रश्न मे सम्पत्तियो एवं दायित्वों के समामेलन के लिए ही जर्नल पूछता है इस स्थिति मे तीन जर्नल इंट्री किया जायेगा
(1)शुद्ध लाभ के लिए
Branch A/C Dr.
To General P/L Account
(Being net profit transfer )
OR ,
शुद्ध हानि होने पर
General P/L Account Dr.
To Branch A/C
(Being net loss transfer )
(2)Branch के सभी सम्पत्तियो के लिए
Branch Assets A/C Dr.
To Branch A/C
(Being assets incorporated )
(3) Branch के सभी दायित्वों के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch Liabilities A/C
(Being liabilities incorporated )
SPECIAL JOURNAL ENTRY
GOOds in transit के लिए
Goods in transit A/C Dr.
To Branch A/C
(Being goods sent but not received by branch )
Remitted in transit के लिए or Cash in transit के लिए
Remitted in transit A/C Dr.
Or
Cash in transit A/C Dr.
To Branch A/c
(Being cash send to branch but not received )
कभी -कभी शाखा द्वारा अपने मुख्य कार्यालय को वस्तु या रूपया भेजा जाता है ।लेकिन वर्ष के अंत तक मुख्य कार्यालय को प्राप्त नहीं होता है , इसे भी हम Goods in transit या Cash in transit कहते हैं । इसके लिए मुख्य कार्यालय के पुस्तक मे कोई भी जर्नल इंट्री नहीं किया जाता है।
No entry will be pass in the books of Head office
उसके शाखाओं को आपसी लेन-देन के लिए
Receiver Branch A/C Dr.
To Sender Branch A/C
(Being goods send by one branch to others branch )
शाखा के स्थायी सम्पत्ति पर ह्रास के लिए
Branch A/C Dr.
To Branch fixed assets A/C
(Being depreciation charges on branch fixed assets )
जब सम्पत्ति मुख्य कार्यालय द्वारा खरीदा जाता है और उसका भुगतान शाखा करता है ।
Assets A/C Dr.
To Branch A/C
(Being assets purchased by head office but paid by branch )
जब सम्पत्ति शाखा द्वारा खरीदा जाता है और उसका भुगतान Head office करता है
Branch A/C Dr.
To Cash A/C
(Being assets purchased by branch but paid by head office )
जब head office के ग्राहक से branch ने रकम वसूल कर लिया
Branch A/C Dr.
To Customer A/C
(Being amount collected by branch from our customer)
जब branch के ग्राहक से head office ने रकम वसूल कर लिया
Cash A/C Dr.
To Branch A/C
(Being amount collected by head office from branch customer )
शुद्ध लाभ के लिए
Branch A/C Dr.
To General P/L Account
(Being net profits transfer )
शुद्ध हानि के लिए
General P/L Account Dr.
To Branch Account
(Being net loss transfer
Stock and Debtor Method
(4)Branch Expenses Account : इसके Dr. भाग मे Branch के सभी खर्चों को दिखलाया जाता है तथा शाखा द्वारा ग्राहक को छूट दी गई है इसे भी Dr. भाग मे दिखलाया जाता है तथा इसके कुल रकम को Branch adjustment account मे Cr. भाग मे transfer कर दिया जाता है
(5)Opening stock Reserve Account : इसके Dr. भाग मे लागत मूल्य और बीजक मूल्य के अंतर को Branch adjustment account के Dr. भाग मे दिखलाया जाता है ।
(6)Closing Stock Reserve Account : इसके अंतर्गत लागत मूल्य और बीजक मूल्य के अंतर को Branch adjustment account करके Cr. भाग मे दिखलाया जाता है ।
(7) Branch Adjustment Account : इसके अंतर्गत शाखा का लाभ या हानि ज्ञात किया जाता है ।
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